Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

PropHunt Development UG (haftungsbeschränkt), Unter den Linden 24, 10117 Berlin, vertreten durch den Geschäftsführer Fabian Paegel, E-Mail: team@prophunter.de

2. Besuch der Website

Beim Aufruf von www.prophunter.de verarbeitet unser Hoster Netlify technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser) in Server-Protokollen, um die Website sicher und stabil bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Schriftarten sind lokal eingebunden, es werden keine Daten an Google übertragen. Werbe- und Messwerkzeuge setzen wir nur mit deiner Einwilligung ein (siehe Abschnitt 3).

2a. Reichweitenmessung und Herkunft

Wir zählen Seitenaufrufe selbst, ohne Cookies und ohne etwas auf deinem Gerät zu speichern. Gespeichert werden die aufgerufene Seite, die Herkunft (Kampagnen-Parameter wie utm_source, Empfehlungscode, Domain der verweisenden Seite), ob ein Mobilgerät genutzt wird, sowie ein täglich wechselnder Zählwert, der nicht auf dich zurückgerechnet werden kann. Die IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Registrierst du dich, speichern wir die Herkunft an deinem Konto, um Empfehlungsprämien und Kampagnen zuzuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Messung unserer Reichweite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Zähldaten löschen wir nach 14 Monaten.

3. Cookies und LinkedIn Insight Tag

Technisch notwendig ist das Cookie „ph_s“, das dich nach der Anmeldung angemeldet hält (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In der App speichert dein Browser zusätzlich Einstellungen wie Filter lokal auf deinem Gerät. Deine Entscheidung im Cookie-Hinweis speichern wir ebenfalls lokal in deinem Browser („ph-consent“).

LinkedIn Insight Tag (nur mit Einwilligung). Wenn du im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren“ wählst, laden wir das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Damit messen wir, wie viele Besuche und Registrierungen über unsere LinkedIn-Anzeigen entstehen, und können Besucher unserer Website auf LinkedIn erneut ansprechen. Dabei werden Cookies bzw. ähnliche Kennungen auf deinem Gerät gespeichert und Daten wie IP-Adresse (gekürzt), Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Referrer und Zeitpunkt an LinkedIn übertragen. LinkedIn stellt uns nur zusammengefasste, anonyme Auswertungen bereit. Eine Übermittlung an die LinkedIn Corporation in den USA ist möglich; LinkedIn ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung wird nichts von LinkedIn geladen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über Cookie-Einstellungen (auch im Seitenfuß) widerrufen. Mehr: Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

4. Anfragen, Demo, Warteliste

Wenn du uns über ein Formular schreibst, verarbeiten wir Name, Firma, E-Mail, Telefon, Stadt, Anzahl Makler und Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten bzw. dich bei Freischaltung deiner Stadt zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Daten löschen wir, wenn sie dafür nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 24 Monaten. IP-Adressen aus Formularen (Anfrage, Demo, Partner-Bewerbung) speichern wir zum Schutz vor Missbrauch und löschen sie nach 90 Tagen.

4a. Geschäftskontakte und Akquise-E-Mails

Wir verarbeiten geschäftliche Kontaktdaten von Immobilienmaklern (Firma, Anschrift, Telefon, geschäftliche E-Mail-Adresse, Website sowie Namen von Inhabern oder Geschäftsführern laut Impressum) aus öffentlich zugänglichen Quellen (Google Maps, Impressum der Firmenwebsite), um Maklerbüros auf PropHunter aufmerksam zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Direktwerbung). Die E-Mails versenden wir über Resend. Wir werten Zustellung, Öffnungen und Klicks aus, um Abmeldungen, unzustellbare Adressen und doppelte Kontakte zu vermeiden. Du kannst jederzeit widersprechen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder an team@prophunter.de. Danach kontaktieren wir dich nicht mehr und speichern nur deine Adresse auf einer Sperrliste. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt.

4b. Empfehlungsprogramm

Registriert sich ein Büro über den Empfehlungslink eines Kunden, speichern wir diese Zuordnung, um dem empfehlenden Büro die Prämie gutzuschreiben. Das empfehlende Büro sieht den Namen des geworbenen Büros und ob es gebucht hat (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4c. Demo-Video (PropHunter in 3 Minuten)

Wenn du dich auf prophunter.de/demo einträgst, um das Demo-Video anzusehen, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, freiwillig Büro und Stadt, die Herkunft der Anmeldung (Kampagnen-Parameter wie utm_source) und den Zeitpunkt deiner Einwilligung. Das Video startet sofort. Wir messen, ob und wie lange du zuschaust und ob du danach auf „7 Tage kostenlos testen“ klickst, damit eine Folge-Mail zu dir passt. Mit deiner Einwilligung schicken wir dir den Link zum Video mit einer Bestätigung (Double-Opt-in) und erst nach deiner Bestätigung bis zu vier Mails mit Infos zu PropHunter (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch das Video führt ein KI-Avatar von Gründer Fabian Paegel. Die E-Mails versenden wir über Resend (Auftragsverarbeiter, USA). Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder an team@prophunter.de widerrufen. Wir löschen die Daten 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern du kein Kunde wirst.

4d. Sales-Partner

Wenn du dich auf prophunter.de/partner als Sales-Partner bewirbst, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort, Firma und deine Angaben zur Erfahrung, um die Bewerbung zu prüfen und dich zu kontaktieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wird nichts aus der Zusammenarbeit, löschen wir die Daten nach 6 Monaten. Für unseren Vertrieb arbeiten wir mit selbständigen Sales-Partnern zusammen, die Maklerbüros in unserem Auftrag zu PropHunter beraten. Dazu sehen sie im Partnerbereich die geschäftlichen Kontaktdaten von Büros, die PropHunter testen oder getestet haben, auf unsere E-Mails reagiert oder sich für die Vorstellung angemeldet haben, sowie die Angaben, die für ein passendes Gespräch nötig sind (zum Beispiel Ende der Testphase). Telefon und E-Mail sieht ein Partner nur für Kontakte, die er gerade betreut. Die Partner sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet, dürfen die Daten nur für PropHunter nutzen und nicht exportieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wer nicht mehr angerufen werden möchte, sagt es einfach im Gespräch oder schreibt an team@prophunter.de. Dann sperren wir den Kontakt für alle Partner.

5. Kundenkonto und Nutzung der App

Für die Bereitstellung von PropHunter verarbeiten wir die Daten der Nutzer unserer Kunden: Name, E-Mail, Telefonnummer, Rolle, verschlüsselt gespeichertes Passwort, Anmeldezeitpunkte und die Aktivitäten in der App (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Fehlgeschlagene Anmeldeversuche speichern wir zum Schutz vor Missbrauch für 2 Tage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Zahlungen

Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland, ab. Stripe verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung; wir erhalten keine vollständigen Karten- oder Kontodaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen (bis zu 10 Jahre) auf.

7. E-Mails

System-E-Mails (Einladungen, Passwort zurücksetzen, Lead-Alarm) versenden wir über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Den Lead-Alarm kann jeder Nutzer in seinem Profil abschalten. Antworten auf unsere E-Mails speichern wir, um sie zu bearbeiten und Abmeldungen umzusetzen, und löschen sie nach 12 Monaten.

8. Suchergebnisse aus Immobilienportalen

PropHunter ist ein Such- und Arbeitswerkzeug für Immobilienmakler. Für die Regionen und Suchkriterien, die unsere Kunden festlegen, ruft PropHunter öffentlich zugängliche Verkaufsinserate privater Anbieter ab, speichert sie zwischen, um sie als Suchergebnis anzuzeigen und Doppelungen zu erkennen, und stellt sie dem Kunden bereit. Dabei können Objektdaten, Ort, Preis, Inseratstext, Bild-Link, Link zum Inserat sowie, sofern im Inserat angegeben, Name und Telefonnummer des Inserenten verarbeitet werden. Bei Inseraten, die seit 12 Monaten nicht mehr online sind, löschen wir Name und Telefonnummer des Inserenten, Inseratstext, Straße und Bild-Link automatisch. Erhalten bleiben nur Objektdaten ohne Personenbezug (z. B. Ort, Preis, Fläche) für Marktstatistiken. Ausgenommen sind Inserate, zu denen ein Kunde noch einen offenen Kontakt führt; dort gilt die Löschung, sobald der Kontakt abgeschlossen ist. Wer einer Kontaktaufnahme widerspricht, wird mit seiner Telefonnummer auf einer Sperrliste geführt, damit er nicht erneut angezeigt wird.

Verantwortlich für die Nutzung der Suchergebnisse und jede Kontaktaufnahme mit Inserenten ist der jeweilige Makler (unser Kunde). Wir verarbeiten diese Daten insoweit in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Gewerbliche Anbieter werden aussortiert, Hinweise auf unerwünschte Makleranfragen gekennzeichnet.

Marktbericht: Kunden können einem Inserenten einen persönlichen Link zu einem Marktbericht schicken. Wird der Link aufgerufen, speichern wir Zeitpunkt und Anzahl der Aufrufe und informieren den Kunden per E-Mail bzw. Push-Nachricht, damit er sich zeitnah melden kann (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cookies oder Tracking-Dienste setzen wir dabei nicht ein, IP-Adressen werden dafür nicht gespeichert. Die Aufrufdaten speichern wir, solange der Bericht besteht.

Widerspruch für Inserenten: Du kannst jederzeit widersprechen, formlos an team@prophunter.de oder gegenüber jedem Makler, der dich über PropHunter kontaktiert. Wir sperren deine Telefonnummer und deine Inserate dann dauerhaft für alle Kunden (Sperrliste). Inserate, die nicht mehr aktualisiert werden, blenden wir nach 60 Tagen aus und löschen sie nach spätestens 12 Monaten; Einträge der Sperrliste bleiben gespeichert, damit der Widerspruch dauerhaft wirkt.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Netlify, Inc. (Hosting, USA), Supabase, Inc. (Datenbank, Serverstandort Frankfurt am Main), Apify Technologies s.r.o. (Datenerhebung, Tschechien), Stripe (Zahlung), Resend (E-Mail-Versand, USA), Anthropic, PBC (Textvorschläge für Anschreiben, USA; es werden keine Telefonnummern übermittelt), OpenStreetMap Foundation (Umwandlung von Postleitzahlen in Koordinaten, ohne Personenbezug). Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Für Übermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln. Daten, die unsere Kunden per CRM-Anbindung an ihr eigenes CRM übertragen, verarbeitet der jeweilige Kunde in eigener Verantwortung.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Sicherheit

Alle Verbindungen sind verschlüsselt (TLS). Passwörter speichern wir nur als sicheren Hash, Datenbankzugriffe sind nur serverseitig möglich, die Daten unserer Kunden sind voneinander getrennt.

Stand: 28.10.2026