Was ist eine Akquise-Software für Makler?
Eine Akquise-Software unterstützt Immobilienmakler dabei, neue Verkaufsmandate zu gewinnen. Im Kern geht es um drei Aufgaben: Verkaufswillige Eigentümer finden, sie schnell und passend ansprechen und dranbleiben, bis aus dem Kontakt ein Termin und ein Mandat wird. Viele Büros erledigen das heute mit gespeicherten Suchaufträgen, Browser-Tabs, Notizzetteln und Tabellen. Eine gute Akquise-Software ersetzt diesen Flickenteppich durch einen einzigen Arbeitsplatz.
PropHunter konzentriert sich auf die ergiebigste Quelle für Verkaufsmandate: Privatverkäufer, die ihre Immobilie selbst inseriert haben. Diese Eigentümer haben die Verkaufsentscheidung bereits getroffen. Viele merken nach den ersten Wochen, wie viel Arbeit ein Verkauf macht: Anfragen sortieren, Besichtigungen, Unterlagen, Preisverhandlung. Genau hier kann ein guter Makler überzeugen.
Das Problem der klassischen Akquise
- Zeitfresser Portale: Wer die Immobilienportale täglich von Hand durchsucht, verbringt schnell eine Stunde pro Tag nur mit Suchen und Aussortieren gewerblicher Anbieter.
- Zu spät dran: Frische Privatinserate bekommen in den ersten Stunden die meisten Anfragen. Wer erst nach Tagen schreibt, ist einer von vielen.
- Kein Überblick im Team: Ohne gemeinsame Liste schreiben zwei Kollegen denselben Eigentümer an, oder niemand fasst nach.
- Teure Leads: Lead-Agenturen verlangen oft 200 bis 400 € pro Kontakt, ohne Gewissheit, dass der Eigentümer wirklich verkaufen will.
So arbeitet PropHunter
- Region wählen: Deine Stadt und das Umland, gefiltert nach Objektart, Preis und Umkreis.
- Neue Privatinserate erhalten: PropHunter bündelt neue Verkaufsinserate privater Anbieter, von allen großen Immobilienportalen wie ImmoScout24, Kleinanzeigen und Immowelt. Gewerbliche Anbieter fliegen raus, Dubletten werden erkannt.
- Eigentümer ansprechen: Die KI schneidet deine Vorlage auf jedes Inserat zu, mit Lage, Garten, Baujahr. Bei Eigentümer-Leads liegt eine Telefonnummer vor.
- Dranbleiben: Status, Notizen und Wiedervorlage pro Kontakt. Termine mit einem Klick in deinen Kalender.
- Mandat gewinnen und übergeben: Kontakt mit einem Klick an Propstack, onOffice, HubSpot, Pipedrive oder per Zapier an jedes andere CRM.
Alle Funktionen im Detail findest du unter Funktionen.
Für wen sich PropHunter lohnt
- Einzelmakler, die jeden Morgen in zehn Minuten wissen wollen, wer in ihrem Gebiet neu verkauft.
- Maklerbüros mit Team, die Leads fair verteilen und sehen wollen, wer wie viele Eigentümer kontaktiert.
- Quereinsteiger und neue Büros, die noch kein Empfehlungsnetzwerk haben und planbar Mandate aufbauen wollen.
- Büros, die bisher Leads kaufen und die Akquise wieder selbst in die Hand nehmen möchten.
Akquise-Wege im Vergleich
| Portale von Hand | Lead-Agentur | PropHunter | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Zeit, ca. 1 Std. pro Tag | meist 200–400 € pro Lead | ab 49,99 € pro Makler / Monat |
| Verkaufsabsicht | klar (Inserat) | oft unklar (Werbeanzeige) | klar (Inserat) |
| Geschwindigkeit | je nach Disziplin | abhängig von der Agentur | neue Inserate gebündelt, Lead-Alarm |
| Team-Koordination | keine | keine | Zuweisung, Sperre, Auswertung |
| Nachfassen | Excel / Notizen | eigenes CRM | Wiedervorlage + CRM-Übergabe |
In 2 Minuten starten
Registrieren, Stadt wählen, loslegen. Die Testphase dauert 7 Tage, ist kostenlos und braucht keine Kreditkarte. Bis zu 3 Kollegen können mittesten. Danach geht es nahtlos weiter, deine Daten bleiben. Zu den Preisen.