Ratgeber

Privatverkäufer finden: 7 Wege für Immobilienmakler

Privatverkäufer sind für Makler die wertvollste Zielgruppe: Die Verkaufsentscheidung steht, es fehlt nur noch der richtige Partner. So findest du sie, bevor es die anderen tun.

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Stand: 10. Oktober 2026 · von Fabian Paegel

Warum Privatverkäufer die beste Zielgruppe sind

Wer privat inseriert, hat sich zum Verkauf entschieden, will aber die Provision sparen oder traut sich den Verkauf selbst zu. In der Praxis zeigt sich nach einigen Wochen oft, wie viel Arbeit dahintersteckt: unpassende Anfragen, Besichtigungstourismus, fehlende Unterlagen, Unsicherheit beim Preis. Ein Makler, der freundlich, kompetent und mit konkretem Mehrwert auftritt, hat hier gute Chancen.

1. Immobilienportale systematisch beobachten

ImmoScout24 und Immowelt sind die größten Portale für Wohnimmobilien in Deutschland. Gespeicherte Suchaufträge mit Filter auf private Anbieter liefern neue Inserate per Mail. Der Nachteil: Pro Portal und Objektart ein eigener Suchauftrag, viele gewerbliche Anbieter rutschen trotzdem durch, und im Team hat niemand den Überblick, wer wen schon angesprochen hat.

2. Kleinanzeigen nicht unterschätzen

Auf Kleinanzeigen inserieren besonders viele Privatleute, gerade bei Häusern im Umland, Grundstücken und Wohnungen im mittleren Preissegment. Die Inserate sind oft knapper, enthalten aber häufiger direkte Kontaktmöglichkeiten. Achte auf Hinweise wie „Makler unerwünscht“ und respektiere sie.

3. Mit Akquise-Software alles bündeln

Eine Akquise-Software wie PropHunter sammelt die neuen Privatinserate aus mehreren Portalen in einer Liste, sortiert gewerbliche Anbieter aus und erkennt Dubletten. Dazu kommen Anschreiben-Vorlagen, Wiedervorlagen und Team-Zuweisung. Das spart pro Makler schnell eine Stunde am Tag und sorgt dafür, dass kein Inserat untergeht.

4. Lokale Präsenz zeigen

  • Verkaufsschilder und Referenzobjekte im Gebiet
  • Hauswurfsendungen mit konkretem Nutzen, etwa aktuellen Verkaufspreisen im Viertel
  • Präsenz bei Stadtteilfesten, Vereinen und lokalen Unternehmen

5. Netzwerk und Tippgeber

Hausverwaltungen, Steuerberater, Notare, Banken, Handwerker und Nachlassverwalter erfahren oft früh von Verkaufsabsichten. Ein faires Tippgeber-Modell und regelmäßiger Kontakt machen aus Bekannten verlässliche Quellen.

6. Eigene Website mit Bewertungsangebot

Eine schnelle, ehrliche Online-Bewertung auf der eigenen Website bringt Eigentümer, die über einen Verkauf nachdenken. Wichtig: lokale Inhalte, echte Referenzen und eine schnelle persönliche Rückmeldung.

7. Konsequent nachfassen

Die meisten Mandate entstehen nicht beim ersten Kontakt. Ein Inserat, das nach drei Wochen noch online ist oder im Preis gesenkt wurde, ist ein guter Anlass für eine zweite, freundliche Nachricht. Plane Wiedervorlagen fest ein, zum Beispiel nach 7, 14 und 30 Tagen.

Die richtige Ansprache

Je persönlicher und konkreter, desto besser: Bezug auf das Inserat, ein klarer Mehrwert und ein unverbindliches Angebot. Vorlagen und Beispiele findest du im Ratgeber Makler-Anschreiben an Privatverkäufer. Beachte dabei die rechtlichen Grenzen, mehr dazu unter Akquise und Recht.

Häufige Fragen

Woher kommen die Inserate?

Für die Regionen und Kriterien, die du festlegst, ruft PropHunter regelmäßig öffentlich zugängliche Verkaufsinserate privater Anbieter ab, von allen großen Immobilienportalen wie ImmoScout24, Kleinanzeigen und Immowelt. Gewerbliche Anbieter werden aussortiert, Dubletten erkannt und alles einheitlich aufbereitet. PropHunter ist ein unabhängiges Werkzeug und arbeitet nicht im Auftrag der Portale.

Bekommen andere Makler in meiner Stadt dieselben Inserate?

Die Inserate sind öffentlich, deshalb ja. In PropHunter bekommt jedes Büro alle Inserate und Eigentümer-Leads seiner Region, unabhängig von anderen Büros. Entscheidend ist, wer schneller und besser anspricht. Innerhalb deines Teams legst du fest, ob jeder Eigentümer genau einem Makler gehört oder mehrere ihn ansprechen dürfen.

Was muss ich rechtlich beachten?

PropHunter ist ein Such- und Arbeitswerkzeug. Für die Kontaktaufnahme bist du als Makler selbst verantwortlich. Werbeanrufe bei Privatpersonen sind nach § 7 UWG nur mit deren vorheriger ausdrücklicher Einwilligung erlaubt, und auch Werbe-E-Mails brauchen eine Einwilligung. Respektiere Hinweise wie „keine Makleranfragen“ und trag Widersprüche sofort ein, PropHunter sperrt den Eigentümer dann für alle Nutzer. Im Zweifel lass dich anwaltlich beraten. Mehr dazu im Ratgeber Akquise und Recht.

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