Ratgeber

Eigentümer-Akquise: so gewinnst du planbar Verkaufsmandate

Gute Akquise ist kein Glück, sondern ein Prozess. Wer täglich die gleichen wenigen Schritte macht und seine Zahlen kennt, gewinnt Mandate planbar.

Stand: 10. Oktober 2026 · von Fabian Paegel

1. Zielgebiet festlegen

Konzentriere dich auf ein Gebiet, das du wirklich kennst: Preise, Lagen, Schulen, Verkehr, typische Käufer. Eigentümer spüren sofort, ob ein Makler sich auskennt. Lieber fünf Stadtteile richtig als eine ganze Region oberflächlich.

2. Quellen bündeln

Privatinserate auf Portalen, Kleinanzeigen, Empfehlungen, Tippgeber und die eigene Website. Für Privatinserate lohnt sich eine Akquise-Software, die alles in einer Liste zeigt und gewerbliche Anbieter aussortiert.

3. Die tägliche Routine (15 bis 30 Minuten)

  1. Neue Privatinserate der letzten 24 Stunden sichten
  2. Passende Objekte mit Bezug zum Inserat anschreiben oder, wo erlaubt, anrufen
  3. Fällige Wiedervorlagen erledigen
  4. Status pflegen: angeschrieben, Antwort, Termin, Mandat

4. Ansprechen mit Mehrwert

Nicht „Ich bin Makler und will Ihr Objekt“, sondern ein konkretes Angebot: eine fundierte Preiseinschätzung, vorgemerkte Käufer, Hilfe bei Unterlagen wie Energieausweis oder Grundbuchauszug. Beispiele im Ratgeber Anschreiben an Privatverkäufer.

5. Nachfassen ohne zu nerven

Ein guter Rhythmus: zweite Nachricht nach etwa einer Woche, dritte nach zwei bis drei Wochen, danach bei Preissenkung oder Neueinstellung des Inserats. Jede Nachricht bringt etwas Neues, zum Beispiel eine Marktinfo oder einen Hinweis auf vergleichbare Verkäufe.

6. Die Kennzahlen, die zählen

Miss vier Stufen: angeschrieben → Antwort → Termin → Mandat. Wer seine Quoten kennt, weiß, wie viele Kontakte er für ein Mandat braucht. Mehr dazu im Ratgeber Akquise-Kennzahlen.

7. Akquise im Team organisieren

Im Team braucht es klare Regeln: Wem gehört welcher Eigentümer? Wer ist für welches Gebiet zuständig? Wie lange ist ein Lead reserviert? PropHunter löst das mit Reservierung, Sperre bei gleicher Telefonnummer und Gebietszuweisung per Postleitzahl. Mehr unter Akquise im Maklerteam.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn zwei Kollegen denselben Eigentümer kontaktieren wollen?

Das geht nicht. Wer den Lead zuerst sichert, hat ihn 24 Stunden reserviert. Trägt er den ersten Kontakt ein, bleibt der Lead dauerhaft bei ihm. Auch andere Inserate mit derselben Nummer sind dann für das Team gesperrt.

Bekommen andere Makler in meiner Stadt dieselben Inserate?

Die Inserate sind öffentlich, deshalb ja. In PropHunter bekommt jedes Büro alle Inserate und Eigentümer-Leads seiner Region, unabhängig von anderen Büros. Entscheidend ist, wer schneller und besser anspricht. Innerhalb deines Teams legst du fest, ob jeder Eigentümer genau einem Makler gehört oder mehrere ihn ansprechen dürfen.

Was muss ich rechtlich beachten?

PropHunter ist ein Such- und Arbeitswerkzeug. Für die Kontaktaufnahme bist du als Makler selbst verantwortlich. Werbeanrufe bei Privatpersonen sind nach § 7 UWG nur mit deren vorheriger ausdrücklicher Einwilligung erlaubt, und auch Werbe-E-Mails brauchen eine Einwilligung. Respektiere Hinweise wie „keine Makleranfragen“ und trag Widersprüche sofort ein, PropHunter sperrt den Eigentümer dann für alle Nutzer. Im Zweifel lass dich anwaltlich beraten. Mehr dazu im Ratgeber Akquise und Recht.

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