Ratgeber

Akquise im Maklerteam: klare Regeln, keine Doppelansprache

Nichts ist peinlicher, als wenn ein Eigentümer am selben Tag zwei Nachrichten aus demselben Büro bekommt. Mit wenigen Regeln vermeidest du das.

Stand: 10. Oktober 2026 · von Fabian Paegel

Die fünf wichtigsten Regeln

  1. Gebiete festlegen, zum Beispiel per Postleitzahl
  2. Reservierung: Wer einen Lead sichert, hat ihn für eine feste Zeit, etwa 24 Stunden
  3. Dauerhafte Zuordnung nach dem ersten eingetragenen Kontakt
  4. Sperre bei gleicher Telefonnummer, auch bei weiteren Inseraten desselben Eigentümers
  5. Transparenz: Jeder sieht, wer zuständig ist

Auswertung pro Makler

Miss pro Kollege: kontaktierte Eigentümer, Antworten, Termine, Mandate und verfallene Leads. So erkennst du, wer Unterstützung braucht und wo Leads liegen bleiben.

Exklusiv oder geteilt?

Manche Büros ordnen jeden Eigentümer genau einem Makler zu, andere lassen mehrere ansprechen, etwa wenn ein Kollege auf Grundstücke spezialisiert ist. Wichtig ist, dass die Regel feststeht und das System sie durchsetzt.

PropHunter bringt diese Regeln mit: Reservierung, Sperre, Gebietszuweisung per PLZ, exklusive oder geteilte Leads und Team-Auswertung. Mehr zur Team-Steuerung.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn zwei Kollegen denselben Eigentümer kontaktieren wollen?

Das geht nicht. Wer den Lead zuerst sichert, hat ihn 24 Stunden reserviert. Trägt er den ersten Kontakt ein, bleibt der Lead dauerhaft bei ihm. Auch andere Inserate mit derselben Nummer sind dann für das Team gesperrt.

Bekommen andere Makler in meiner Stadt dieselben Inserate?

Die Inserate sind öffentlich, deshalb ja. In PropHunter bekommt jedes Büro alle Inserate und Eigentümer-Leads seiner Region, unabhängig von anderen Büros. Entscheidend ist, wer schneller und besser anspricht. Innerhalb deines Teams legst du fest, ob jeder Eigentümer genau einem Makler gehört oder mehrere ihn ansprechen dürfen.

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