Ratgeber

Makler-Anschreiben an Privatverkäufer: Vorlagen, die Antworten bringen

Privatverkäufer bekommen in den ersten Tagen viele Nachrichten von Maklern. Die meisten klingen gleich. Mit diesen Grundsätzen und Beispielen hebst du dich ab.

Stand: 10. Oktober 2026 · von Fabian Paegel

Der Aufbau eines guten Anschreibens

  1. Persönlicher Bezug zum Inserat: ein konkretes Detail wie Garten, Lage oder Baujahr
  2. Kurz, wer du bist: Name, Büro, Gebiet
  3. Ein klarer Mehrwert: Preiseinschätzung, vorgemerkte Käufer, Unterstützung bei Unterlagen
  4. Ein leichtes Angebot: kurzes Telefonat oder unverbindlicher Termin
  5. Respekt: Wenn kein Interesse besteht, ist das in Ordnung
Faustregel

Maximal fünf bis sechs Sätze. Kein Werbedeutsch, keine übertriebenen Komplimente, keine Druckformulierungen.

Beispiel: Einfamilienhaus

Guten Tag Frau Becker,

Ihr Einfamilienhaus mit dem großen Garten am Ortsrand von Falkensee habe ich mir genau angesehen. Mein Name ist Max Muster, ich verkaufe seit Jahren Häuser im Havelland. Aktuell suchen bei mir mehrere vorgemerkte Familien genau in dieser Lage. Gern gebe ich Ihnen eine fundierte Einschätzung zum Angebotspreis, kostenlos und unverbindlich. Passt Ihnen ein kurzes Telefonat in dieser Woche?

Viele Grüße
Max Muster

Beispiel: Eigentumswohnung

Guten Tag Herr Yilmaz,

Ihre 3-Zimmer-Altbauwohnung in Friedrichshain mit Balkon zum Hof ist mir aufgefallen. Ich bin Lisa Muster von Muster Immobilien und habe in den letzten Monaten mehrere Wohnungen im Kiez verkauft. Falls Sie beim Verkauf Unterstützung möchten, etwa bei Unterlagen der Hausverwaltung oder der Auswahl ernsthafter Käufer, melde ich mich gern. Wenn nicht, wünsche ich Ihnen viel Erfolg beim Verkauf.

Beste Grüße
Lisa Muster

Beispiel: Grundstück

Guten Tag Familie Schulz,

Ihr Baugrundstück in Potsdam-Fahrland mit rund 640 m² ist mir in Ihrer Anzeige aufgefallen. Bei Grundstücken stellen Käufer meist sofort Fragen zu Bebauungsplan, Erschließung und Baulasten. Diese Punkte kläre ich für meine Verkäufer vorab, damit die Gespräche mit Interessenten schnell konkret werden. Darf ich Ihnen dazu ein paar Tipps geben?

Freundliche Grüße
Max Muster

Nachfassen nach einer Woche

Guten Tag Frau Becker,

ich hatte mich letzte Woche wegen Ihres Hauses gemeldet. Mir ist aufgefallen, dass in Falkensee aktuell mehrere vergleichbare Häuser angeboten werden. Falls Sie wissen möchten, wie sich Ihr Angebot im Vergleich schlägt, schicke ich Ihnen gern eine kurze Übersicht. Kein Druck, ein kurzes „Ja, gern“ genügt.

Viele Grüße
Max Muster

Typische Fehler

  • Massenmails ohne Bezug zum Objekt
  • Provision und Vertrag schon in der ersten Nachricht
  • Übertriebene Versprechen („Ich verkaufe in 7 Tagen zum Höchstpreis“)
  • Druck oder Kritik am Preis des Eigentümers
  • Hinweise wie „keine Makler“ ignorieren

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Rechtliches kurz

Ob und wie du Privatverkäufer per Telefon, E-Mail oder Nachricht kontaktieren darfst, hängt vom Kanal und von der Einwilligung ab. Lies dazu unseren Ratgeber Akquise und Recht.

Häufige Fragen

Was muss ich rechtlich beachten?

PropHunter ist ein Such- und Arbeitswerkzeug. Für die Kontaktaufnahme bist du als Makler selbst verantwortlich. Werbeanrufe bei Privatpersonen sind nach § 7 UWG nur mit deren vorheriger ausdrücklicher Einwilligung erlaubt, und auch Werbe-E-Mails brauchen eine Einwilligung. Respektiere Hinweise wie „keine Makleranfragen“ und trag Widersprüche sofort ein, PropHunter sperrt den Eigentümer dann für alle Nutzer. Im Zweifel lass dich anwaltlich beraten. Mehr dazu im Ratgeber Akquise und Recht.

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