1. Der Pool: alle Privatverkäufer deiner Region
Neue Verkaufsinserate privater Eigentümer, von allen großen Immobilienportalen wie ImmoScout24, Kleinanzeigen und Immowelt, landen automatisch in deinem Pool. Gewerbliche Anbieter werden aussortiert, Dubletten über mehrere Portale erkannt. Du filterst nach Umkreis, Objektart (Wohnung, Haus, Grundstück, Mehrfamilienhaus), Preis, Fläche und „mit Eigentümer-Lead“. Die neuesten Inserate stehen oben, damit du immer zu den Ersten gehörst.
- Kleingärten, Stellplätze, Mietangebote und ähnliches Rauschen werden automatisch gefiltert
- Inserate, die offline gehen, werden täglich erkannt und aus dem Pool genommen
- Hinweise wie „keine Makler“ werden markiert
2. Eigentümer-Leads für dein ganzes Team
Ein Eigentümer-Lead ist ein Privatinserat mit Telefonnummer. Mit dem Zusatzpaket „Eigentümer-Leads unbegrenzt“ (29,99 € pro Makler und Monat) oder einzeln für 9,99 € gehört der Lead nach einem Klick dir: 24 Stunden reserviert, dauerhaft nach dem ersten eingetragenen Kontakt. Der Lead-Alarm schickt dir neue Eigentümer-Leads per Mail, gefiltert nach Objektart und Preis.
3. KI schreibt den ersten Satz
Deine Anschreiben-Vorlage wird auf jedes Inserat zugeschnitten: Lage, Garten, Baujahr, Besonderheiten. Der Eigentümer merkt, dass du sein Inserat wirklich gelesen hast. Die KI schreibt sachlich, ohne Floskeln und ohne übertriebene Komplimente. Kopieren, abschicken, fertig. Beispiele für gute Anschreiben findest du im Ratgeber Anschreiben.
„Guten Tag Herr Mehlberg, Ihr Reihenhaus mit dem Südgarten in Pankow ist mir sofort aufgefallen …“
4. Mini-CRM mit Wiedervorlage
Angeschrieben, Antwort, Termin, Mandat: Jeder Kontakt hat Status, Verlauf, Notizen und eine Wiedervorlage. Termine kommen per Kalender-Datei in Outlook, Apple oder Google Kalender, ganz ohne Google-Verbindung. Die Pipeline zeigt dir deine Quote von der ersten Ansprache bis zum Mandat.
5. Team-Steuerung
Sieh, wer wie viele Eigentümer kontaktiert und wer Leads verfallen lässt. Lege fest, ob ein Eigentümer genau einem Makler gehört oder mehrere ihn ansprechen dürfen, und weise Gebiete per Postleitzahl zu. Sitze fügst du jederzeit hinzu oder entfernst sie.
6. Dein CRM in 2 Minuten
Propstack, onOffice, HubSpot, Pipedrive oder per Zapier jedes andere CRM: Schlüssel einfügen, testen, fertig. Oder einfach als Excel-Liste exportieren. Details unter CRM-Anbindung.
7. Fair zu Eigentümern
Hinweise wie „keine Makleranfragen“ werden erkannt und markiert. Widerspricht ein Eigentümer, sperrt PropHunter die Nummer sofort für alle Nutzer. Das schützt Eigentümer und deinen Ruf.
8. Im Büro und unterwegs
PropHunter läuft im Browser auf Computer, Tablet und Smartphone und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Anrufen, WhatsApp und Anschreiben gehen direkt vom Handy.